四级应用文写作三大注意事项

　　根据大学英语考试大纲的要求，大学英语考试四级作文的体裁有五类：议论文，说明文，应用文，记叙文和描写文。但在实际考试中，一般只考议论文和应用文两种体裁。2007年6月23日的四级作文题目即属于应用文的体裁，它要求学生写一则启示。这种体裁我们并不陌生，往年四级考试已经考过书信、求职信、演讲稿等。在四级考试中，写好应用文要注意以下三个问题。

　　第一，注意文体特征。

　　应用文是一种实用的文体。为了达到特定的交际目的，应用文的写作首先要求格式正确，语气恰当。比如说，这次作文的题目是写一则欢迎同学加入某一社团的启示，其目的在于吸引读者、说服读者。因此，写作时遣词尽量口语化，行文力求具有亲和力和鼓动性，切忌使用一些艰深的大词，也不宜使用一些结构过于杂糅的长句。

　　第二， 安排好文章的结构。

　　一般来说，考生可以依次展开提纲中的三个要点，形成成为文章三个段落。但是须知，写文章不是回答论述题，写文章是一门艺术，一篇优美的文章就是一件精美的艺术品。一篇文章是一个有机的整体，先写什么、后写什么都要有一个统筹安排，需要花心思琢磨一番。因此，为了使文章的结构更加合理，很多时候我们不能完全按照提纲的顺序来写。况且提纲只是规定了一篇文章写作的大致范围，并不要求考生严格按照其顺序来写作。比如，对于这篇文章，我们就需要把提纲的第一点和第二点（活动+ 好处）合并起来放在第二段（主体段）里，作为文章的重点详加展开；由于这是一篇启示，所以可以在引言段中另外设计出更具亲和力的内容，以吸引路人的注意；我们可以把提纲的第三点内容写进第三段，但需要注意的是，它不是文章的重心所在，因此应当简洁明快，不能拖泥带水。

　　第三， 构思好文章的内容。

　　这道作文题目给同学们留下了广阔的构思空间。校园生活丰富多彩，校园活动五花八门，校园社团也林林总总，那么我们在文章里写一个什么样的Club呢？换言之，我们如何在考场上构思文章内容呢？答案就是四个字：有话能说。有些考生在考场上总想能象写汉语作文那样向老师掏心掏肺，写出自己的真情实感，而事实上大部分考生的英语语言能力是达不到这一点的，因而常常在考场上陷入有千言万语却写不出的苦恼。实际上，在构思文章的内容时最重要的不是你想写什么，而是你能写什么。在构思过程中，面对自己脑海中冒出来的许多想法，考生要选择那些自己能够用正确的英语表达出来的内容。比如这篇作文，如果你平时经常阅读健身方面的英语文章，头脑中也积累了这方面的词汇和内容，那么你就可以考虑写一篇欢迎同学们参加健身俱乐部的启示，当然，根据你的个人的知识储备，你也可以把它写成环保俱乐部、英语学习俱乐部、旅游俱乐部等等。总之，构思文章内容时，既要有话可说，更要有话能说。

　　根据上面的思考，我们拟写出如下例文：

　　Directions: For this part, you are allowed 30 minutes to write an announcement entitled Welcome to Our Club. You should write at least 120 words following the outline below:

　　1. 本社团的主要活动内容

　　2. 参加本社团的好处

　　3. 如何参加本社团

　　Welcome to Our Club

　　Are you dreaming of a slender and graceful figure? Are you unsure about manners at social gatherings? If your answer is yes, please join us --- Beauty Works, which will provide you with a wide range of activities, and free of charge!

　　Our club will organize a rich variety of activities to help you slim down, and in an easy way. Firstly, we shall hold seminars on a weekly basis to discuss healthy ways of staying slim other than dieting. Surely you will benefit from the advice of specialists and beauticians. Secondly, we shall run dance classes, during which you will have the opportunity to learn Latin dance, step dance, street dance, hip hop and so on, which will fill you with energy and keep you in touch with the latest fashion. Also, lectures will be held for young ladies in deportment and etiquette.

　　Want to be a graceful lady in your future career? Please dont hesitate to contact us and be one of us. Application form is available on request at the Student Union in Room 101, No 1 Teaching Building.

　　汉语译文：

　　你是否梦想着拥有苗条而优雅的身段？你是否觉得对社交礼仪没有把握？如果你的回答是肯定的，那么就加入我们吧 ------ 美女工厂。它会为你提供各种各样的活动，而且完全免费!

　　我们的俱乐部将组织丰富多彩的活动帮助你瘦身，而且方法简便易行。首先，我们会每星期组织一次研讨会，讨论一些除节食以外的一些健康的减肥方法。专家和美容师的建议肯定能够让你受益匪浅。其次，我们还会开设舞蹈班，你将会有机会学习拉丁舞、踢踏舞、街舞、嘻蹦舞等。这些舞蹈会使你精力充沛并且让你紧跟最新的时尚。而且我们还会举办一些关于女子礼仪的讲座。

　　想在未来的职场上成为一个优雅的淑女吗？那么请不要犹豫，赶快与我们联系，成为我们的中的一员。在第一教学楼101室的学生会有报名表备索。

　　这道四级作文题目再次提醒我们，平时要重视应用文的写作。有些同学觉得应用文的写作要比议论文的写作难一些，我们认为这是因为应用文写作没有所谓的万能模版可循，也非突击记住一些套话所能奏效，全靠考生扎实的语言功底。但是，只要考生打好语言基本功，写出一篇通顺的乃至质量上乘的应用文也并非难事。

　　那么同学们如何苦练语言基本功，切实提高写作能力呢？这里笔者提出一个建议：多阅读，多积累。写作是一种输出，其前提是先有大量的输入。《新概念英语》是一套经典的教材，其中有许多地道而精妙的表达法。在的课堂上，老师会带领大家一起赏析其妙处。下课后大家要多读多背，用心体会。

　　有些同学说，我读了很多英语文章，可为什么写作文时还是觉得腹中空空呢？也许这些同学只注重阅读，没有注意吸收语言的营养。这就如同一个人囫囵吞枣、食而不化，吃得再多再好也无益于身体。同学们在阅读英语的同时还要注意吸收和积累：一篇文章读完之后要回头看一看，在这篇文章里有哪个词用得巧，那个句式用的妙，要用心揣摩一番、玩味一番，体会其中精妙。如此日积月累，写作文时自然文思汩汩，笔下生花，妙词佳句不期而至。